Jak připravit produkty na sezónní přecenění
Začátek nové sezóny, změna nákupních cen, doprodej skladových zásob nebo plánovaná slevová akce – důvodů k přecenění produktů může být mnoho.
Samotná změna ceny přitom bývá tou nejrychlejší částí. Více času zabere rozhodnout, kterých produktů se má týkat, zkontrolovat marži, připravit správná data a ověřit, že se nová cena propsala všude, kde má.
Dobře připravené sezónní přecenění pomůže předejít situaci, kdy je část sortimentu prodávána s příliš nízkou marží, některé varianty zůstanou za původní cenu nebo se u produktu zobrazí nesprávná sleva. Jak tedy postupovat, pokud spravujete e-shop na Shoptetu?
Nejdříve si stanovte důvod a rozsah přecenění
Než otevřete tabulku nebo administraci e-shopu, ujasněte si, čeho chcete změnou dosáhnout. Jinak se připravuje plošné zdražení kvůli vyšším nákladům a jinak časově omezený výprodej sezónního zboží.
Sepište si alespoň základní zadání:
- které produkty nebo kategorie se mají přeceňovat,
- zda cenu zvyšujete, snižujete nebo nastavujete konkrétní částku,
- jestli se změna počítá procentem, nebo pevnou hodnotou,
- od kdy a případně do kdy má nová cena platit,
- zda jde o běžnou, standardní, nebo akční cenu,
- jak se mají výsledné ceny zaokrouhlovat,
- které produkty se naopak měnit nesmějí.
Právě poslední bod bývá důležitý. Z přecenění můžete potřebovat vyřadit například novinky, zboží s pevně stanovenou cenou, produkty s minimální marží nebo položky zařazené do jiné probíhající akce.
Zkontrolujte data, ze kterých budete vycházet
Pro bezpečné přecenění nestačí znát jen současnou prodejní cenu. Podle typu změny můžete potřebovat také nákupní cenu, sazbu DPH, marži, standardní cenu, akční cenu a její platnost nebo ceny jednotlivých variant.
Před samotnou úpravou zkontrolujte zejména:
- zda mají všechny produkty a varianty jednoznačný kód,
- jestli jsou aktuální nákupní ceny,
- zda některé ceny nechybí nebo nejsou nulové,
- jestli nejsou stejné produkty vedené vícekrát,
- zda jsou produkty správně zařazené v kategoriích, podle kterých je budete vybírat,
- jestli u produktů nezůstala stará akční cena nebo neaktuální datum její platnosti.
Čím přesnější jsou vstupní data, tím menší je riziko, že při hromadné změně upravíte nesprávný produkt nebo nastavíte cenu, která nedává ekonomický smysl.
Prodejní, standardní a akční cena nejsou totéž
Před přeceněním je potřeba správně určit, které cenové pole budete měnit:
- Prodejní cena je cena, za kterou se produkt běžně prodává.
- Akční cena je zvýhodněná cena, kterou lze časově ohraničit.
- Standardní cena slouží jako údaj, vůči kterému se zákazníkovi zobrazuje cenové zvýhodnění.
Shoptet ve své nápovědě upozorňuje, že při zobrazování slevy by standardní cena měla odpovídat nejnižší ceně, za kterou se zboží prodávalo v předchozích 30 dnech, nikoliv doporučené ceně výrobce. Podrobnosti najdete v oficiálním návodu Akční cena produktů.
U slevových akcí proto nestačí pouze přeškrtnout vyšší částku a doplnit novou. Zkontrolujte také aktuální pravidla pro uvádění slev a podle potřeby svůj konkrétní postup konzultujte s právníkem.
Zvolte vhodný způsob hromadné změny
Hromadná úprava přímo v administraci
Pokud chcete vybranou skupinu produktů zdražit nebo zlevnit o stejné procento či pevnou částku, může být nejrychlejší cesta přes Produkty → Ceny. Produkty lze vybrat podle kategorie nebo filtru a následně přes nabídku Funkce zvolit změnu ceny.
Shoptet umožňuje vybrat typ ceny, způsob změny, procentuální nebo fixní hodnotu a také způsob zaokrouhlení. U akční ceny lze nastavit dobu platnosti. Podrobný postup najdete v návodu Sleva u produktů – hromadné nastavení ceny.
Tento způsob je vhodný například tehdy, když chcete:
- zdražit jednu kategorii o stejné procento,
- snížit cenu vybraných sezónních produktů,
- nastavit časově omezenou akční cenu,
- použít pro vybrané produkty stejné pravidlo zaokrouhlení.
Úprava pomocí exportu a importu
Jestliže má mít každý produkt jinou cenu, potřebujete porovnat více údajů nebo chcete změny nejprve zkontrolovat v tabulce, bývá vhodnější export a následný import produktů. Produkty lze ze Shoptetu exportovat například do formátu XLSX nebo CSV, upravit a nahrát zpět.
Pro přecenění si vytvořte co nejjednodušší pracovní soubor. Měl by obsahovat spolehlivý identifikátor produktu nebo varianty, původní cenu, novou cenu a případně další údaje, které skutečně potřebujete změnit. Zbytečné sloupce raději do importu nezahrnujte.
Postup a možnosti vlastního exportu popisuje Shoptet v návodu Export produktů. Pravidla pro zpětné nahrání najdete v článku Import produktů.
Připravte si kontrolní tabulku
I když budete cenu měnit přímo v administraci, vyplatí se mít přehled o plánovaných změnách. Jednoduchá kontrolní tabulka může obsahovat:
- kód a název produktu,
- kategorii nebo dodavatele,
- současnou prodejní cenu,
- nákupní cenu a současnou marži,
- pravidlo změny,
- novou prodejní cenu,
- novou marži,
- datum začátku a konce akce,
- poznámku nebo stav kontroly.
Díky tomu můžete ještě před nahráním odhalit podezřele nízké ceny, zápornou marži, nechtěné skoky nebo rozdíly mezi variantami jednoho produktu.
Nezapomeňte na varianty, zaokrouhlení a další ceníky
U produktů s variantami kontrolujte cenu každé varianty. Nestačí ověřit pouze hlavní produkt – rozdílné velikosti, balení nebo provedení mohou mít samostatné ceny a náklady.
Předem si také stanovte pravidlo zaokrouhlení. Při procentuálním zdražení mohou vzniknout částky, které se pro prodej nehodí. Rozhodněte, zda chcete ceny matematicky zaokrouhlit, zaokrouhlovat nahoru, nebo je ručně upravit na obchodně příjemnější hodnoty.
Používáte-li více ceníků, například maloobchodní a velkoobchodní, ověřte, zda se změna týká všech. Shoptet umožňuje pracovat i s dalšími ceníky, ale je potřeba správně zvolit data a cílový ceník.
Před změnou si uložte původní stav
Původní export nemažte ani nepřepisujte. Uložte ho s datem a jasným názvem, například produkty-pred-precenenim-2026-09-22.xlsx. Budete tak mít podklad pro kontrolu a v případě problému snáze dohledáte původní hodnoty.
U větší změny doporučuji tento postup:
- uložit původní export,
- připravit pracovní kopii,
- změnu nejprve vyzkoušet na několika produktech,
- zkontrolovat produkty v administraci i přímo na e-shopu,
- teprve potom provést úpravu celého vybraného sortimentu.
Při importu věnujte zvláštní pozornost jeho nastavení. Některé volby mohou ovlivnit i produkty nebo varianty, které v souboru nejsou. Pravidla importu se navíc mohou postupně měnit, proto se vždy řiďte aktuální nápovědou Shoptetu.
Co zkontrolovat po přecenění
Dokončením hromadné úpravy práce nekončí. Po přecenění zkontrolujte alespoň vzorek produktů z různých kategorií a cenových hladin.
- Zobrazuje se správná prodejní a případně standardní cena?
- Platí správná cena také pro všechny varianty?
- Je akční cena nastavena ve správném termínu?
- Zobrazuje se příznak Akce jen tam, kde má?
- Odpovídá výsledná marže vašemu plánu?
- Propsaly se ceny do XML feedů, srovnávačů a dalších napojených systémů?
- Nezůstaly na e-shopu produkty bez ceny nebo s nulovou cenou?
U externích služeb může aktualizace proběhnout se zpožděním. Počítejte s tím při plánování kampaní a nezačínejte kontrolu až několik minut před spuštěním akce.
Kdy se vyplatí přecenění svěřit někomu zkušenému
Menší a jednoduchou změnu zvládnete podle návodu sami. Externí pomoc dává smysl, pokud máte stovky produktů, rozdílné marže, mnoho variant, více ceníků nebo nejednotná produktová data. Stejně tak tehdy, pokud přeceňujete jen několikrát ročně a nechcete pokaždé znovu studovat pravidla exportu a importu.
Mohu vám pomoci s kontrolou podkladů, přípravou přehledné tabulky, hromadnou úpravou cen i následnou kontrolou výsledku. Více najdete v nabídce služeb a pro základní představu také v ceníku.
Plánujete sezónní přecenění svého e-shopu?
Aktuálně mám prostor pro jeden nový projekt v rozsahu přibližně 10–12 hodin měsíčně. Napište mi, kolika produktů se změna týká, jaký typ cen potřebujete upravit a kdy má být přecenění hotové. Navrhnu vhodný postup a předem odhadnu potřebný čas.